Depo Sayım İşlemleri
Depo Sayım İşlemi, sistemdeki stok miktarlarını fiziksel envanterle eşitlemek için kullanılır. Bu işlem sonucunda, ürünlerin stokları girilen miktarlara göre güncellenir.
Sayım İşlemine Erişim
Sistemde sayım işlemini şu adımları izleyerek başlatabilirsiniz:
- Ürün Yönetimi > Depo İşlemleri > Depo Sayımları yolunu izleyin.
- Sağ üst köşede bulunan "+ Yeni Sayım Ekle" butonuna tıklayın.
Sayım Senaryoları
Sistemde iki farklı sayım yöntemi bulunmaktadır. Bu yöntemler, girilmeyen ürünlerin stok durumunu doğrudan etkiler:
1. Tam Sayım
Bu senaryo, deponun tamamının sayıldığı durumlarda kullanılır.
- Önemli Mantık: Sayım listesine eklenip miktarı girilen ürünler haricindeki tüm varyantlar ve ürünler otomatik olarak "0" (sıfır) olarak güncellenir.
Tam Sayım sırasında listede yer almayan tüm ürünlerin stoklarının sıfırlanacağını unutmayın. Eğer sadece belirli ürünleri düzeltmek istiyorsanız "Tam Olmayan Sayım" yöntemini kullanmalısınız.
2. Tam Olmayan Sayım (Kısmi Sayım)
Belirli ürün gruplarının veya rafların sayımında kullanılır.
- Önemli Mantık: Sadece listeye eklediğiniz ürünlerin stok miktarları değişir. Listede olmayan diğer ürünlerin stok miktarlarına sistem dokunmaz, mevcut durumları korunur.
- Örnek: "A Model" ayakkabının 40 ve 41 numaraları stokta görünüyor olsun. Sayımda sadece 41 numara için miktar girer. ve 40 numara için hiçbir giriş yapmazsanız; işlem sonunda 41 numara girilen miktara güncellenirken, 40 numara sıfırlanmaz
Kısmı sayımda Varyantlı üründe olsa sadece girilmiş barkod veya ürün miktarı güncellenir. Diğer ürünlerde stoklar etkilenmez.
Excel ile Toplu Tam Sayım
Yüzlerce kalem ürünü tek tek girmek yerine Excel üzerinden toplu olarak içe aktarabilirsiniz:
- Şablonu İndirin: "Tam Depo Sayımı Excel İçe Aktar" penceresindeki "Tam Depo Sayimi.xlsx" butonuna tıklayarak örnek dosyayı indirin.
- Dosyayı Doldurun: İndirdiğiniz şablondaki sütunları bozmadan, ürün kodlarını ve sayılan miktarları yazın.
- Not: Boş satır veya gereksiz sütun eklemeyiniz.
- Depo Seçimi: Sayımın hangi depoya işleneceğini (Örn: Nilüfer) seçin.
- Yükle ve Tamamla: Hazırladığınız dosyayı sürükle-bırak yöntemiyle alana bırakın ve "Tamam" butonuna basın.
⚠️ Kritik Uyarılar
Tam Sayım (Excel ile yapılanlar dahil) sırasında listede yer almayan tüm ürünlerin stoklarının sıfırlanacağını unutmayın. Eğer sadece belirli ürünleri düzeltmek istiyorsanız "Tam Olmayan Sayım" yöntemini manuel ürün ekleyerek kullanmalısınız.
Sayım işlemi kaydedildiğinde stok hareketleri geçmişine "Sayım Fişi" olarak yansır ve envanteriniz anlık olarak güncellenir.